流字﹝2019﹞28号
为规范我院物资管理，根据南艺有关规定结合我院实际情况特制定如下规定：
一、物资的购买
（一）所有物资的购买必须由申请人如实填写《请购申请》，并由部门负责人签字审核；隶属低值易耗品的由办公室负责人审核，报分管领导审批。隶属固定资产的物资报分管院长审核，并提交党政联席会审议。
（二）申请人持批准后的《请购报告》交办公室物资管理工作人员。
（三）固定资产及大额物资的购买：物资管理人员在接到批准后的《请购报告》须立即交行政秘书向学校有关部门提交《申购请示》，待批准后统一由校国有资产管理处购买。
（四）低值易耗品的购买：物资管理人员须在接到批准后的《请购报告》5个工作日内完成购买事宜。
（五）所有物品购买后必须进行登记入帐、入库。
二、物资的管理
（一）所有固定资产管理归口办公室物资管理员，并由物资管理员建立台帐，实行专人保管。
（二）以上负责物资管理的保管人员应定期检查设备，并进行相应的维护和保养。
（三）任何物资的借出都必须报院分管领导签字批准，并按照规定收取费用。
1、南艺以外单位借用按设备总价的5%收取使用费。
2、学校其他二级院系、部门借用按设备总价的2.5%收取使用费。
3、特殊事项由党政联席会研究决定。
（四）低值易耗品的保管由办公室指定专人管理，并按规定建立台帐，领用人领取物资应签字登记。
三、物资的报废
（一）报废的物资设备须为确已不能使用。
（二）对报废的物资按学校规定程序执行。
（三）对已报废的物资按规定销账。
四、本规定自公布之日起实行。
二〇二〇年六月